Aviso de privacidade sobre triagem de clientes

A Koninklijke Philips N.V., incluindo suas afiliadas ("Philips"), deseja que você se familiarize com a forma como coletamos e usamos seus dados pessoais no contexto de nosso processo de devida diligência de clientes (a "Iniciativa").

Quais Dados Pessoais serão coletados?

"Dados Pessoais" são aqueles que identificam um indivíduo ou que se relacionam a um indivíduo identificável.

Nesta Iniciativa, coletaremos: nomes e apelidos, data de nascimento, nacionalidade, cópia do passaporte (ou outro documento de identidade válido com foto), detalhes de contato (endereço residencial/comercial/endereço de e-mail), cargo atual, cargos de diretoria atual e anterior, informações sobre a propriedade de uma empresa, participações atuais e anteriores, processos de falência pendentes, declarações de falência, informações sobre impedimento ou suspensão de contrato com qualquer governo (opcional), dados de antecedentes criminais (opcional), informações sobre vinculação com governo ou empresas estatais, perfis públicos, afiliações políticas anteriores ou em andamento, histórico de ações ou restrições por agências reguladoras internacionais, listas negras internacionais, listas negras do governo e possível emprego anterior com a Philips.

Como os Dados Pessoais são coletados?

Juntamente com nossos prestadores de serviços coletamos dados pessoais por meio do Formulário de Solicitação de Dados Padrão (SDRF). Isto se refere aos dados que você mesmo nos fornece. Além disso, podemos coletar e processar Dados Pessoais a partir de informações disponíveis publicamente em bancos de dados e mecanismos de busca. Se você divulgar quaisquer Dados Pessoais sobre pessoas à nossa empresa ou a nossos prestadores de serviços em relação à Iniciativa, estará declarando que tem autoridade para fazer isso e dando permissão para que usemos as informações de acordo com este Aviso de Privacidade.

Qual é a finalidade da coleta de Dados Pessoais?

Juntamente com nossos prestadores de serviços utilizaremos dados pessoais apenas para fins comerciais legítimos, cumprindo com a lei em vigor protegendo nossos direitos. A Philips tem a obrigação jurídica de realizar uma triagem de terceiros, verificar a identidade que está lidando, identificar e reduzir os riscos associados a tais transações.

Nossa base jurídica para o processamento de seus Dados Pessoais

É do nosso legítimo interesse comercial processar seus Dados Pessoais e necessário para fazer negócios de uma forma responsável e ética. O processo de triagem é essencial para a Philips na sua tentativa de cumprir totalmente as leis locais e internacionais antissuborno e anticorrupção, leis corporativas, controles e sanções internacionais e locais para importação e exportação, e leis e normas relacionadas a fraudes locais e internacionais. O Processo de Due Diligence (DDP) também garante que a Philips identifique quaisquer riscos associados ao envolvimento de terceiros e seja capaz de reduzir ou determinar que os mesmos não devam ser envolvidos quando os riscos forem muito altos.  

Por quanto tempo os Dados pessoais serão mantidos?

Guardaremos seus Dados Pessoais pelo tempo que for necessário ou permitido de acordo com a(s) finalidade(s) em que foram coletados e de acordo com a lei em vigor. Os critérios utilizados para determinar nosso tempo de armazenamento incluem: (i) o período em que mantemos uma relação contínua com o cliente; (ii) se existe uma obrigação jurídica a que estamos sujeitos; ou (iii) se o armazenamento é recomendável em relação à nossa posição legal.

Com quem os Dados Pessoais são compartilhados?

Divulgaremos os seus Dados Pessoais apenas em casos limitados aqui descritos. Se for necessário para atingir os objetivos acima descritos, poderemos divulgar os seus dados aos seguintes destinatários: 1) filiais e empregados da Philips, 2) os nossos prestadores de serviços terceirizados de confiança que oferecem serviços relacionados à Iniciativa, 3) autoridades públicas e governamentais (quando exigido por lei) e 4) os nossos consultores profissionais.

Transferência entre países

À caráter internacional, os dados que são fornecidos à empresa podem ser analisados em vários países. Sempre que necessário, estabelecemos as medidas adequadas legalmente exigidas, tais como as nossas Regras Empresariais Vinculativas e/ou cláusulas contratuais padrão para proteger os seus Dados Pessoais.

Segurança

Buscamos adotar medidas organizacionais, técnicas e administrativas razoáveis para proteger os Dados Pessoais em nossa organização.

Direitos de privacidade

Se houver alguma dúvida sobre este Aviso de Privacidade, sobre como a Philips utiliza seus dados pessoais ou o exercício de seus direitos de privacidade (como direito de acesso, exclusão, retificação de dados), entre em contato com nosso responsável pela proteção de dados por meio do nosso formulário on-line.

Caso não esteja satisfeito com a resposta da Philips ou acreditar que os seus dados pessoais não estão sendo processados de acordo com a lei, entre em contato ou apresente uma reclamação junto da autoridade competente de proteção de dados ou analise outras soluções nos termos da lei aplicável.